Vertrouwenspersoon GRENSVERLEGGERS
Taken van de vertrouwenspersoon:
Eerste opvang;
Doorverwijzen;
Preventie.
De vertrouwenspersoon is:
makkelijk bereikbaar (via formulier op de website) en reageert binnen 3 werkdagen;
op de hoogte van het programma GRENSVERLEGGERS, van de accommodaties, deelnemers en begeleiding;
integer en neutraal.
Bij de vertrouwenspersoon kun je terecht met:
gevoel van of melding van ongewenst gedrag zoals pesten, discriminatie, machtsmisbruik. Wat ongewenst is, bepaal jij!;
melding van psychische of fysieke schade ontstaan tijdens of in verband met de uitvoering van het programma.
De vertrouwenspersoon luistert naar je verhaal en biedt ondersteuning. De vertrouwenspersoon maakt een inschatting van de situatie en adviseert over eventueel te nemen stappen.
De vertrouwenspersoon handelt NIET zonder toestemming van de melder en is verplicht tot geheimhouding. De vertrouwenspersoon neemt geen beslissingen over wijzigingen in het programma of toekenning van verantwoordelijkheid.
Link naar de pagina: https://www.grensverleggers.online/melding
Gedragscode
Introductie
Stichting Grensverleggers wil een positieve, lerende en stimulerende omgeving bieden voor medewerkers, vrijwilligers en partners, waar gelijkheid en wederzijds respect vanzelfsprekend zijn. Het is daarom belangrijk om zo veel mogelijk duidelijkheid te scheppen binnen de stichting over de basisprincipes die iedereen in acht dient te nemen en deze zo in te bedden in de organisatie.
De Gedragscode beschrijft de principes waar alle activiteiten van stichting Grensverleggers en het professionele gedrag van de mensen die namens de stichting werken op gebaseerd zijn. Dit betekent dat alle directe medewerkers, de vertegenwoordigers, partners en elke derde partij die
door stichting Grensverleggers wordt ingehuurd om uit naam van de stichting diensten te verlenen, dienen te handelen en zich te gedragen in overeenstemming met deze gedragscode. Deze verplichting zal worden vastgelegd in contracten en overeenkomsten. Dit document bevat de Gedragscode van Stichting Grensverleggers. Het vermeldt het gedrag dat stichting Grensverleggers verwacht van haar medewerkers. We houden onszelf en elkaar verantwoordelijk om ons werk uit te voeren en onszelf te presenteren op een manier die overeenstemt met de beschreven waarden en opvattingen. De directie van stichting Grensverleggers, en gedelegeerd daaraan de leidinggevenden, zorgt ervoor dat iedereen die uit naam van de stichting werkzaamheden verricht, bekend is met de inhoud van deze gedragscode.
Het doel van de Gedragscode is om een richtlijn te bieden voor een integere manier van werken en biedt daarbij tevens bescherming naar eigen collega’s, partners, de doelgroep en derden waarmee wordt samengewerkt. De gedragscode geldt zowel voor medewerkers in loondienst, vrijwilligers, consultants die op tijdelijke basis worden ingehuurd, stagiairs, oftewel iedereen die werkzaamheden verricht uit naam van stichting Grensverleggers, ongeacht het type contract of de locatie waar het werk verricht wordt.
Stichting Grensverleggers streeft er niet naar om de privé activiteiten van partijen te beperken. Desalniettemin wordt van alle partijen verwacht dat ze de Gedragscode op elk moment toepassen, ongeacht de locatie, als de partij in kwestie in die hoedanigheid gezien kan worden als vertegenwoordiger van stichting Grensverleggers.
Als een medewerker, vrijwilliger, partner of wie dan ook buiten stichting Grensverleggers van mening is dat het vertoonde gedrag of de gedane uitspraken van een medewerker, of wie dan ook die activiteiten verricht namens de stichting, niet in overeenstemming zijn met deze Gedragscode, wordt deze persoon verzocht een klacht in te dienen bij de vertrouwenspersoon via het contactformulier op de website.
Grensverleggers’ gedragscode
Alle partijen worden gestimuleerd om open en professioneel met elkaar om te gaan. Verschillen in cultuur, identiteit, religie en politieke overtuiging dienen gerespecteerd te worden. Zich houden aan de Gedragscode betekent dat alle betrokkenen erop kunnen vertrouwen dat:
zij met respect behandeld worden en dat er van hen evenzeer verwacht wordt dat zij anderen met respect behandelen.
zij niet worden blootgesteld aan ongewenst gedrag en dat er van hen in gelijke mate verwacht wordt dat zij afzien van ongewenst gedrag.
zij op een respectvolle manier met de doelgroep omgaan. Stichting Grensverleggers tolereert geen enkele vorm van misbruik of uitbuiting jegens de doelgroep en zet zich ervoor in om iedereen die uit naam van stichting Grensverleggers werkt bewust te maken van, en te ondersteunen in, hun verantwoordelijkheid om misbruik te voorkomen en om kinderen, jongeren en (kwetsbare) volwassenen te beschermen. Hiervoor worden de richtlijnen uit het ‘Beschermingsbeleid voor kinderen, jongeren en kwetsbare volwassenen’ gevolgd.
De intentie van stichting Grensverleggers is om te zorgen voor een werkomgeving die professioneel is en vrij van intimidatie, vijandigheid of andere overtredingen die het functioneren of de waardigheid van een individueel persoon zouden kunnen aantasten. Ongewenst gedrag van om het even welke soort – verbaal, fysiek, of visueel – zal niet worden getolereerd. Verzuim om dit na te leven zal leiden tot disciplinaire maatregelen tot en met opzegging van het contract. In de hierna volgende paragrafen staat aangegeven welke vormen van ongewenst gedrag kunnen voorkomen en waar medewerkers informatie en/of ondersteuning kunnen vinden om dergelijk gedrag te helpen voorkomen, of te stoppen.
Ongewenste omgangsvormen
Ongewenste omgangsvormen zijn handelingen die als vijandig, vernederend of intimiderend kunnen worden beschouwd. Deze ruime omschrijving van het begrip ongewenste omgangsvormen laat veel ruimte voor de subjectieve beleving van het slachtoffer. Stichting Grensverleggers kiest voor deze ruime omschrijving van het begrip ongewenste omgangsvormen, omdat het gedrag dat ‘ongewenst’ is voor de ene medewerker, voor de andere medewerker ‘gewenst’ gedrag kan zijn. Dit biedt de medewerkers de mogelijkheid hun eigen grenzen aan te geven in de omgang met collega’s of leidinggevenden. In het beleid staat beschreven waar een medewerker die te maken heeft gehad met de hierna genoemde vormen van onwenselijk gedrag terecht kan voor ondersteuning en hoe een klacht ingediend kan worden. Met ongewenste omgangsvormen worden in eerste instantie bedoeld seksuele intimidatie, discriminatie en agressie en geweld, waaronder ook pesten, zoals die in de Arbowet zijn genoemd. De omschrijving van de diverse ongewenste omgangsvormen volgt hierna.
Seksuele intimidatie
Volgens de definitie uit de Arbowet wordt seksuele intimidatie als volgt omschreven: “Enige vorm van verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag met een seksuele connotatie dat als doel of gevolg heeft dat de waardigheid van een persoon wordt aangetast, in het bijzonder wanneer een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende situatie wordt gecreëerd.” Voorbeelden hiervan zijn ongevraagde aandacht in de vorm van verzoeken om seksuele gunsten, of ander verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag (inclusief het ongevraagd / niet beroepsmatig verzenden of openlijk bekijken van pornografische beelden of teksten..
Pesten
Ongewenst gedrag is niet noodzakelijkerwijs seksueel van aard. Het kan ook de vorm aannemen van psychologisch of lichamelijk pesten en intimideren. Ook pesten is in de Arbowet opgenomen. De definitie luidt als volgt: “Alle vormen van intimiderend gedrag met een structureel karakter, van een of meerdere werknemers (collega’s, leidinggevenden) gericht tegen een werknemer of een groep van werknemers die zich niet kan of kunnen verdedigen tegen dit gedrag.” Een belangrijk element aangaande pesten op het werk is de herhaling van die gedraging in de tijd. Het gaat bij pesten dus niet om een eenmalige gedraging. Dit gedrag uit zich op verschillende manieren, maar in het bijzonder door woorden, gebaren, handelingen of bedreigingen.
Deze opsomming is niet limitatief. Veelal is het doel van de dader om opzettelijk een andere persoon te kwetsen en te vernederen. Voorbeelden van pesten zijn: kwetsende woorden, gebaren, grappen, cartoons, afbeeldingen, posters, grappen of boodschappen per e-mail, fysiek contact of aanvallen.
Agressie en geweld
Een zware vorm van intimidatie is agressie, of zelfs het gebruik van geweld. In de Arbowet staat
agressie en geweld als volgt omschreven: “Voorvallen waarbij een werknemer psychisch of fysiek wordt lastiggevallen, bedreigd of aangevallen onder omstandigheden die rechtstreeks verband houden met het verrichten van arbeid.” Agressie en geweld kunnen worden onderscheiden in: verbaal geweld (zoals uitschelden en beledigen), fysiek geweld (zoals schoppen, slaan, duwen, met een wapen overvallen en beschadigen van eigendommen) en psychisch geweld (zoals bedreigen, intimideren, onder druk zetten, en de thuissituatie bedreigen).
Discriminatie
Bij discriminatie gaat het erom dat je in gelijke gevallen ongelijk wordt behandeld. De wettelijke
definitie van discriminatie luidt: “Onder discriminatie of discrimineren wordt verstaan elke vorm van onderscheid, elke uitsluiting, beperking of voorkeur, die ten doel heeft of ten gevolge kan hebben dat de erkenning, het genot of de uitoefening op voet van gelijkheid van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden op politiek, economisch, sociaal of cultureel terrein of op andere terreinen van het maatschappelijk leven, wordt tenietgedaan of aangetast.”
Verschillen in cultuur, identiteit, religie en politieke overtuiging dienen te worden gerespecteerd. Wij zullen niet tolereren dat personen worden blootgesteld aan uitingen, acties of besluiten, in welke vorm dan ook, die kwetsend zijn voor die personen op grond van hun ras, religie, gender, persoonlijke overtuiging en/of seksuele oriëntatie, of het maken van enig onderscheid op grond van deze factoren (ras, religie, et cetera).
Integriteit
Elke partij die werkzaamheden verricht uit naam van stichting Grensverleggers zal zich houden aan het volgende
gedrag:
Doe niets wat de integriteit van de organisatie in gevaar kan brengen.
Doe niet aan actieve of passieve corruptie, omkoping of fraude.
Vermijd elk conflict tussen persoonlijke belangen en de belangen van de organisatie en meld onmiddellijk elk geval waarin een dergelijk conflict voorkomt.
Zorg ervoor dat privégedrag niet de rol in de organisatie compromitteert.
Probeer niet om een persoon of organisatie voor privédoeleinden te beïnvloeden door onze positie bij die organisatie te gebruiken, of door hun persoonlijke voordelen te bieden.
Gebruik geen bezit, faciliteiten, diensten en financiële middelen van de organisatie voor privédoeleinden.
Respecteer de wetten van de landen waarin stichting Grensverleggers werkzaam is.
Streef naar maximale openheid en transparantie. Echter, pas vertrouwelijkheid toe waar nodig om de rechten van onze partners, medewerkers en anderen te waarborgen.
Respecteer de principes van de gedragscode en meld elk bewijs of vermoeden van schending van integriteit; inclusief het aan de directeur of personeelszaken van stichting Grensverleggers melden van vermoeden of bewijs van corruptie, omkoping of fraude gepleegd door collega’s of anderen.
Alcohol, drugs en wapens
Het is een partij niet toegestaan drugs te gebruiken of overmatig alcohol te gebruiken tijdens het werk voor Stichting Grensverleggers.
Iedereen die werkzaamheden verricht uit naam van Stichting Grensverleggers dient rekening te houden met de wetgeving, cultuur en gewoonten ten aanzien van alcoholgebruik van het land waar men werkzaam is. Er mag geen alcohol genuttigd worden als dit ingaat tegen de lokale gebruiken en/of wetgeving.
Stichting Grensverleggers verbiedt het opslaan of gebruiken van enig wapen (messen/lemmetjes, geweren en andere wapens) in kantoorgebouwen en op werkplekken.